EX2 – MS Excel – Zaawansowane techniki pracy z arkuszem kalkulacyjnym

Szkolenie skierowane do:

Osób pracujących z MS Excelem, sprawnie poruszających się w aplikacji, które chcą przyspieszyć swoją pracę i zwiększyć jej efektywność dzięki stosowaniu zaawansowanych narzędzi i funkcji aplikacji.

Cele i korzyści:

• Szybkie przygotowywanie zarówno prostych jak i skomplikowanych kalkulacji niezbędnych w codziennej pracy.
• Sprawne tworzenie analiz i raportów z użyciem wbudowanych narzędzi Excela.
• Zabezpieczanie wyników pracy.

Wymagania:

Dobra ogólna znajomość środowiska MS Excel, w tym zwłaszcza: tryby adresowania (adresy względne, bezwzględne i mieszane), umiejętność zastosowania podstawowych funkcji wbudowanych (SUMA, ŚREDNIA, MIN, MAX, itp.).

Plan Szkolenia:

1. +Zastosowanie najważniejszych narzędzi w analizie danych.
   • sprawdzanie poprawności wprowadzanych danych (daty z żądanego przedziału, wartości wybierane z listy rozwijalnej)
   • zaawansowane techniki sortowania danych (sortowanie według: wielu kryteriów, zdefiniowanej przez użytkownika kolejności, kolorów – wersja 2007 oraz 2010)
   • narzędzie Sumy częściowe (pośrednie) jako sposób na tworzenie wielopoziomowych raportów grupowanych według określonych czynników
   • Filtr zaawansowany – wybieranie danych według wielu złożonych kryteriów
   • zastosowanie narzędzia Konsolidacja do automatycznego tworzenia raportów z danych z wielu lokalizacji
   • wielopoziomowe zestawienia danych – automatyczne tworzenie konspektów i zindywidualizowane grupowanie danych
   • zastosowanie formatowania warunkowego w celu wyróżnienia istotnych danych w raporcie
2. +Funkcje kluczowe w prowadzeniu analizy danych.
   • przygotowanie danych do analizy: łączenie tekstów z użyciem funkcji ZŁĄCZ.TEKSTY oraz operatora &, dzielenie danych z zastosowaniem narzędzia Tekst jako kolumny
   • funkcje niezbędne w analizie (m.in. JEŻELI, SUMA.JEŻELI, WYSZUKAJ.PIONOWO) – operacje warunkowe
   • nazwy komórek i zakresów w analizie danych – kiedy i jak je stosować?
   • funkcje zagnieżdżone – złożenia umożliwiające wielostopniowe kalkulacje w jednym kroku
3. +Wielowymiarowa analiza danych z użyciem tabeli przestawnej czyli błyskawiczne tworzenie złożonych analiz.
   • zasady budowy tabel przestawnych
   • sortowanie i filtrowanie danych w tabeli przestawnej
   • obliczenia w tabeli przestawnej
   • formatowanie danych liczbowych w tabeli przestawnej
   • grupowanie danych w tabeli przestawnej
   • tworzenie wykresów przestawnych
4. +Pobieranie danych z zewnętrznych źródeł.
   • pobieranie danych z plików tekstowych, stron internetowych, baz MS Access oraz innych plików MS Excel
   • odświeżanie łączy – automatyczne oraz na żądanie
   • modyfikacja łącza – zmiana zakresu pobieranych danych i lokalizacji źródła
5. +Zabezpieczanie efektów pracy.
   • udostępnianie użytkownikowi jedynie wybranych komórek
   • blokowanie możliwości wprowadzania danych do komórek oraz wykonywania wybranych operacji na nich
   • blokowanie możliwości wykonywania operacji na arkuszach (wstawianie, usuwanie, zmiana nazwy, ukrywanie, odkrywanie)
   • blokowanie otwarcia pliku hasłem
   • pliki tylko do odczytu czyli nakładanie haseł chroniących plik przed modyfikacją

Szkolenia uzupełniające:

• EX3h – MS Excel – Zastosowanie zaawansowanych narzędzi w pracy działu HR
• EX3d – Data Mining z wykorzystaniem MS Excel
• EX3r – Raportowanie z użyciem MS Excel
• EX3s – Analiza statystyczna w MS Excel
• EX3t – Wielowymiarowa analiza danych z użyciem tabeli przestawnej w MS Excel
• EX3w – Wizualizacja danych z użyciem narzędzi MS Excel
• EX3b – Profesjonalna kontrola i optymalizacja biznesu z wykorzystaniem MS Excel
• VBAex – MS Excel – Automatyzacja pracy przy zastosowaniu VBA

  Program szkolenia

Czas trwania:

2 dni

Forma:

Warsztaty wspomagane wykładem

Cena:

Cena szkolenia ustalana jest indywidualnie, na podstawie potrzeb szkoleniowych Klienta.

Zgłoszenie uczestnictwa

W przypadku dodatkowych pytań zapraszamy do kontaktu.