EX3h – MS Excel – Zastosowanie zaawansowanych narzędzi w pracy działu HR

Szkolenie skierowane do:

• Pracowników działów HR, działów personalnych, wykorzystujących arkusz w codziennej pracy.
• Osób zarządzających działami personalnymi.

Cele i korzyści:

• Szybkie przygotowywanie zarówno prostych jak i skomplikowanych kalkulacji niezbędnych w pracy działu personalnego.
• Sprawne tworzenie analiz z użyciem wbudowanych narzędzi Excela. Szybkie przygotowanie raportów i skuteczna wizualizacja ich wyników.

Wymagania:

Dobra ogólna znajomość środowiska MS Excel, w tym zwłaszcza: tryby adresowania (adresy względne, bezwzględne i mieszane), umiejętność zastosowania podstawowych funkcji wbudowanych (SUMA, ŚREDNIA, MIN, MAX, itp.).

Plan Szkolenia:

1. +Właściwe przygotowanie zestawień danych i praca z bazami danych umieszczonymi w Excelu.
   • Cechy poprawnie przygotowanego zestawienia danych, umożliwiającego sprawną analizę danych z użyciem Excela.
   • Zaawansowane sortowanie danych w zestawieniu (sortowanie wg wielu kryteriów, sortowanie wg zdefiniowanej przez użytkownika kolejności, sortowanie wg kolorów – wersja 2007 oraz 2010).
   • Wybieranie danych spełniających określone warunki przy pomocy Autofiltra (najmniejsze i największe wartości, daty z określonego zakresu czasowego, wartości z zadanych przedziałów, pracownicy określonych działów itp.).
2. +Analiza danych i raportowanie z użyciem wbudowanych funkcji i narzędzi Excela.
   • Specyfika obliczeń na danych w formacie daty lub czasu oraz funkcje z kategorii daty i czasu (DATA, DZIŚ, TERAZ) – kalkulacje w zestawieniach absencji i rozliczenia czasu pracy pracowników.
   • Funkcje logiczne (JEŻELI, LUB, ORAZ) a także SUMA.JEŻELI, LICZ.JEŻELI, SUMA.WARUNKÓW (w wersji 2007 i 2010), umożliwiające kalkulacje z uwzględnieniem stawianych warunków.
   • Zagnieżdżanie funkcji, czyli złożenia funkcji umożliwiające wielostopniowe kalkulacje w jednym kroku.
   • Narzędzie Sumy częściowe (pośrednie) jako sposób na tworzenie wielopoziomowych raportów grupowanych wg określonych czynników.
3. +Pobieranie danych z zewnętrznych źródeł z funkcją odświeżania czyli jak pobrać dane do arkusza bez konieczności częstego powtarzania operacji kopiuj-wklej i każdorazowego dostosowywania układu danych końcowych.
   • Pobieranie danych z plików tekstowych.
   • Pobieranie danych ze stron internetowych.
   • Pobieranie danych z innych plików MS Excel.
   • Pobieranie danych z baz MS Access.
4. +Przygotowywanie zestawień danych w końcowym etapie raportowania oraz przystosowywanie źródeł danych do dalszej analizy z użyciem funkcji tekstowych oraz narzędzi służących obróbce tekstu.
   • Funkcje tekstowe (LITERY.MAŁE, LITERY.WIELKIE, Z.WIELKIEJ.LITERY) umożliwiające zmianę wielkości liter.
   • Sklejanie tekstów z użyciem funkcji ZŁĄCZ.TEKSTY i operatora konkatenacji &.
   • Dzielenie tekstów z zastosowaniem funkcji DŁ, LEWY, PRAWY, FRAGMENT.TEKSTU oraz narzędzia Tekst jako kolumny.
5. +Zastosowanie zaawansowanych narzędzi Excela na praktycznym przykładzie oceny kompetencji pracowniczych metodą 360 stopni.
   • Przygotowanie arkuszy ocen z zastosowaniem sprawdzania poprawności wprowadzanych danych (oceny z określonej skali, daty z żądanego przedziału, działy wybierane z listy rozwijalnej).
   • Zautomatyzowane zbieranie danych z wielu plików z użyciem narzędzia Konsolidacja.
   • Zastosowanie funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w analizie zebranych danych i przygotowaniu raportu.
   • Obrazowanie wyników ocen pracowniczych z zastosowaniem wybranych typów wykresów.
6. +Wielowymiarowa analiza danych z użyciem tabeli przestawnej czyli błyskawiczne tworzenie złożonych analiz.
   • Cechy poprawnego źródła tabeli przestawnej.
   • Zasady budowy tabel przestawnych.
   • Automatyzacja procesu odświeżania raportu tabeli przestawnej.
   • Sortowanie i filtrowanie danych w tabeli przestawnej.
   • Stosowanie różnych funkcji w tabeli przestawnej (SUMA, ŚREDNIA, MIN, MAX itp.). Stosowanie wielu funkcji w obrębie jednej tabeli przestawnej.
   • Formatowanie danych liczbowych w tabeli przestawnej.
   • Grupowanie danych w tabeli przestawnej.
   • Tworzenie i modyfikacja wykresów przestawnych.
7. +Wizualizacja danych.
   • Budowanie własnych formatów niestandardowych do prezentacji dat w pożądanym formacie.
   • Zastosowanie formatowania warunkowego w celu wyróżnienia istotnych danych w raporcie.
8. +Zabezpieczanie efektów pracy.
   • Udostępnianie użytkownikowi jedynie wybranych komórek.
   • Blokowanie możliwości wprowadzania danych do komórek oraz wykonywania wybranych operacji na nich.
   • Blokowanie możliwości wykonywania operacji na arkuszach (wstawianie, usuwanie, zmiana nazwy, ukrywanie, odkrywanie).
   • Blokowanie otwarcia arkusza hasłem.
   • Pliki tylko do odczytu czyli nakładanie haseł chroniących plik przed modyfikacją.
9. +Automatyzacja pracy – makra w Excelu.
   • Omówienie stosowanych poziomów bezpieczeństwa.
   • Rejestrowanie i uruchomianie makra.
   • Przypisywanie makra do przycisku.

Szkolenia uzupełniające:

• EX3d – Data Mining z wykorzystaniem MS Excel
• EX3r – Raportowanie z użyciem MS Excel
• EX3s – Analiza statystyczna w MS Excel
• EX3t – Wielowymiarowa analiza danych z użyciem tabeli przestawnej w MS Excel
• EX3w – Wizualizacja danych z użyciem narzędzi MS Excel
• EX3b – Profesjonalna kontrola i optymalizacja biznesu z wykorzystaniem MS Excel
• VBAex – MS Excel – Automatyzacja pracy przy zastosowaniu VBA

  Program szkolenia

Czas trwania:

2 dni

Forma:

Warsztaty wspomagane wykładem

Cena:

Cena szkolenia ustalana jest indywidualnie, na podstawie potrzeb szkoleniowych Klienta.

Zgłoszenie uczestnictwa

W przypadku dodatkowych pytań zapraszamy do kontaktu.