EX3b – Profesjonalna kontrola i optymalizacja biznesu z wykorzystaniem MS Excel

Szkolenie skierowane do:

• Osób chcących zautomatyzować tworzenie raportów w oparciu o zaawansowane narzędzia MS Excel.
• Osób chcących odpowiednio organizować dane wejściowe w celu sprawnego tworzenia nowych i modyfikowania istniejących raportów.
• Osób chcących poznać zaawansowane możliwości raportowania i analizy danych za pomocą tabel przestawnych.

Cele i korzyści:

• Minimalizacja nakładów pracy ponoszonych na tworzenie raportów.
• Poprawa jakości organizacji danych źródłowych raportów oraz zwiększenie efektywności raportowania dzięki zastosowaniu zaawansowanych narzędzi aplikacji.
• Umiejętność budowania i wykorzystywania istniejących źródeł (w tym danych zewnętrznych) jako podstawy do tworzenia tabeli przestawnej.
• Sprawne tworzenie wielowymiarowych analiz ad hoc oraz szablonów raportów z użyciem zaawansowanych opcji tabeli przestawnej.
• Przejrzyste wizualizowanie wyników analiz z użyciem wykresów przestawnych.

Wymagania:

Sprawne poruszanie się w programie MS Excel, dobra znajomość podstawowych narzędzi (kreator funkcji, tryby adresowania, itp.).

Plan Szkolenia:

1. +Przygotowanie danych źródłowych.
   • właściwości poprawnego zakresu danych
   • ujednolicanie wpisów w bazie
   • metody usuwania duplikatów
2. +Przegląd zaawansowanych funkcji pomocnych w analizie i raportowaniu.
   • funkcje wyszukujące (między innymi: WYSZUKAJ.PIONOWO, PODAJ.POZYCJĘ, INDEKS)
   • funkcje zapewniające dynamiczną modyfikację zakresów źródłowych (między innymi: PRZESUNIĘCIE, ADR.POŚR)
   • wyszukiwanie i agregowanie za pomocą funkcji baz danych
3. +Pełne wykorzystanie możliwości nazw stałych, komórek i zakresów.
   • definiowanie często wykorzystywany wartości i wskaźników jako stałe
   • nazywanie pojedynczych komórek, pojedynczych zakresów oraz rozłącznych zakresów
   • nazwy w oparciu o dynamiczne zakresy
   • nazwy oparte na formułach
   • nazwy jako alternatywa dla funkcji wyszukujących
   • zarządzanie nazwami za pomocą Menedżera nazw
4. +Zastosowanie formuł tablicowych.
   • alternatywa dla adresowania bezwzględnego
   • rozszerzenie standardowych możliwości funkcji Excela
   • operacje w pętli bez użycia języka VBA
5. +Zaawansowane zarządzanie parametrami raportów.
   • niestandardowe opcje sprawdzania poprawności danych
   • sterowanie wartościami parametrów (między innymi: pola wyboru, paski przewijania, przyciski pokrętła)
   • listy rozwijane – pojedyncze i wzajemnie zależne
6. +Praca z danymi zewnętrznymi.
   • pobieranie danych z plików tekstowych
   • pobieranie danych z innych plików Excela
   • import z baz programu MS Access
   • pobieranie aktualnych wskaźników z witryn internetowych
   • narzędzie MS Query – zaawansowane wybieranie danych do importu za pomocą kwerend parametrycznych oraz łączenie wielu źródeł danych w celu raportowania
   • odświeżanie łączy – automatyczne oraz na żądanie
7. Scenariusze – przechowywanie wielu wariantów raportu w jednym arkuszu.
8. +Tworzenie i formatowanie tabel przestawnych.
   • zasady budowy tabel przestawnych
   • dobór właściwego układu tabeli
   • formatowanie danych w tabeli przestawnej
   • tabele oparte na wielu zakresach konsolidacji
   • tabele oparte na wielu źródłach danych
   • tworzenie serii raportów w oparciu o tabelę wzorcową
9. +Zarządzanie układem danych w tabeli przestawnej.
   • sortowanie i filtrowanie danych
   • grupowanie danych
10. +Funkcje i obliczenia w tabeli przestawnej.
    • stosowanie funkcji wbudowanych
    • użycie wielu funkcji w obrębie jednej tabeli przestawnej
    • tworzenie pól obliczeniowych – kalkulacje spoza standardowego zestawu funkcji tabeli przestawnej
    • elementy obliczeniowe – alternatywa dla grupowania danych
11. +Porównywanie agregatów.
    • ujmowanie wartości narastająco
    • porównywanie kategorii produktów oraz okresów
    • przedstawianie różnic w ujęciu procentowym
    • obliczanie udziałów w całym zbiorze oraz w wybranej kategorii lub przedziale czasowym
12. +Wykresy przestawne.
    • typy wykresów i ich zastosowania
    • tworzenie i modyfikacja
    • formatowanie wykresu.
    • grupowanie danych według zadanych kategorii
    • metody analizy porównawczej z wykorzystaniem wykresów
13. +Bezpłatny dodatek PowerPivot (tylko dla szkoleń na wersji 2010).
    • prezentacja dodatku
    • omówienie wymagań systemowych
    • instalacja PowerPivot for Excel 2010 oraz Microsoft .NET Framework 3.5 SP1
    • tworzenie interaktywnych paneli w oparciu o tabele i wykresy przestawne

Szkolenia uzupełniające:

• EX3w – Wizualizacja danych z użyciem narzędzi MS Excel
• EX3d – Data Mining z wykorzystaniem MS Excel
• EX3s – Analiza statystyczna w MS Excel
• EX3h – MS Excel – Zastosowanie zaawansowanych narzędzi w pracy działu HR
• EX3t – Wielowymiarowa analiza danych z użyciem tabeli przestawnej w MS Excel
• VBAex – MS Excel – Automatyzacja pracy przy zastosowaniu VBA

  Program szkolenia

Czas trwania:

3 dni

Forma:

Warsztaty wspomagane wykładem

Cena:

Cena szkolenia ustalana jest indywidualnie, na podstawie potrzeb szkoleniowych Klienta.

Zgłoszenie uczestnictwa

W przypadku dodatkowych pytań zapraszamy do kontaktu.